従業員20名以下の会社のための社内ツール
散らばった仕事を、
ひとつの棚に。
LINE、Excel、紙、人の頭のなか。
ばらばらになった仕事の情報を、ひとつにまとめます。
中小企業の業務改善を支援してきた業務整理室が、
使い方の型ごとお渡しします。
初期費用0円 ／ オンラインでご説明します
会社の情報、いま何か所に散らばっていますか？
小さな会社ほど、仕事は人と道具にくっついて散らばりがちです。
探す時間と、聞かれて答える時間が、じわじわ増えていきます。
「あの件どうなった？」が毎日飛び交う
進み具合を知っているのは担当者だけ。
社長が聞いて回らないと状況がわからない。
やり方がベテランの頭の中にしかない
新人が入るたびに同じことを教える。
その人が休むと、仕事が止まる。
お客様とのやりとりが個人のLINEに埋もれる
約束した内容が本人のスマホの中。
あとから見返せず、引き継げない。
道具を増やすほど、探す場所が増えていく
「なんでもできるツール」を入れてみたけれど、何を作ればいいかわからないまま使わなくなった。
小さな会社でよく起きることです。
足りないのは道具ではなく、
先に決まっている置き場所でした。
必要な機能が、
最初から整っている
白紙から作るのではありません。
開いた時点で、どこに何を置くかが決まっています。
いま使える
タスク
誰が・いつまでに・何をやるか。
今日の分だけが前に出ます。
資料
手順書、社内ルール、よくある質問。
人の頭の中にあるやり方を、会社の資料として残します。
どこに何を置くかは、業務整理室が決めています
業務整理のプロがおすすめするやり方を、そのまま画面の形にしています。
機能は順次追加していきます。
機能が追加されても料金は変わりません。
これから増える
スケジュール
現場や来客の予定を、会社全体で見られるように。
顧客
お客様ごとのやりとりと約束ごとを、会社の記録として残します。
チャット
仕事の連絡を、個人のやりとりから会社の記録へ。
朝、画面を開くところから始まります
シーン1社長・朝の事務所で
今日やることと、
その手順書が並んでいる
社長が最初にすることは、画面を開くだけ。
今日の3件と、それぞれの手順書が同じ画面にあります。
誰かに聞いて回る朝が、なくなります。
シーン2新人・はじめての作業で
タスクから手順書へ、
そのままつながる
タスクには、そのやり方を書いた手順書がつながっています。
「これ、どうやるんでしたっけ」と聞く前に、本人が読んで進められます。
「手順書をひらく」を押すと
シーン3現場の社員・スマホで
休んだ人の仕事も、
そのまま引き継げる
現場ではスマホで開きますよね？
担当者が休んだ日も、タスクと手順書がそろっているので、別の人がその場で続きから進められます。
画面はシンプルなので、スマホでも迷わず使えます。
自由に作れることより、迷わないことを
1
迷う場所が少ない
シンプルな作りで、置ける場所も決まっています。
何から始めればいいか考えずに済む分、現場が迷わず使い続けられます。
2
業務整理のプロの型が入っている
中小企業の現場に入って業務改善を続けていた私たちが、情報の置き場所と、最初に入れておく手順書の型を用意しています。
3
始めるのに準備がいらない
初期費用は0円。まずはオンラインで、あなたの会社ならどう使えるかをご説明します。
見てから決められます
説明を聞く・相談する
オンラインでご説明します。
あなたの会社ならどう使うかの相談も、この場でうかがいます。
無料・オンライン
利用開始
人数を決めてお申し込みください。
最初から使える状態でお渡しするので、その日から使えます。
初期費用0円
料金は人数で決まります。
それだけです
プランによる機能の違いはありません。
全機能込み、初期費用0円。
現在は先行価格でご利用いただけます。
10名まで
9,800円 / 月(税別)
税込 10,780円 / 月
全機能込み ／ 初期費用0円
20名まで
19,800円 / 月(税別)
税込 21,780円 / 月
全機能込み ／ 初期費用0円
21名以上1名増えるごとに
＋980円 / 月(税別)
税込 1,078円 / 月
20名までの料金に加算 ／ 人数は毎月変更できます
契約したときの料金が、ずっと続きます
今後サービスの価格を改定しても、ご契約時の料金のままお使いいただけます。
機能が増えても、料金はそのままです
機能が追加されても、追加料金はいただきません。
さらにあなたの会社専用にしたい方へ
業務整理室の顧問サービスをご契約中の会社には、
あなたの会社専用の環境を無料でご用意します
他社と切り離した独立環境をお渡しし、毎月の顧問契約の範囲内であれば、あなたの会社の業務に合わせた作り替えも追加費用なしで行います。
業務整理顧問 月額10万円〜
業務整理室のサービスを見る →よくあるご質問
- ITに詳しい社員がいなくても使えますか？
- はい。設定や画面づくりは不要で、最初から使える状態でお渡しします。
操作は「今日やることを見る」「完了を押す」「手順書を読む」が中心です。最初のご説明もオンラインで行います。 - 何名から使えますか？ 21名以上でも使えますか？
- 1名からお使いいただけます。
21名以上の場合は、20名までの料金に1名あたり月額980円(税別)を加算します。人数は毎月変更できます。 - 契約したあとに料金が上がることはありますか？
- ありません。
今後サービスの価格を改定した場合も、ご契約時の料金のまま使い続けていただけます。
(ご利用人数が増えた場合の加算を除きます) - 追加予定の機能は別料金ですか？
- 追加料金はいただきません。
機能が加わっても、お支払いいただく金額は変わりません。 - いま使っているExcelのデータは移せますか？
- CSVの取り込みに対応しています。
Excelで管理している一覧は、ExcelからCSVで書き出したうえで読み込めます。
書き出し方がわからない場合は、ご相談ください。 - AIを使えば、自分たちで作れるのではないですか？
- 作ること自体はできます。
ただ、作った人にしか直せない状態になりやすく、その人が辞めると誰も手を入れられなくなります。
業務整理棚なら、整理の型もサーバーやセキュリティの運用も、業務整理室が引き受けます。